Bagi Anda yang memiliki bisnis dan kerap melakukan transaksi dengan klien atau vendor sebaiknya membuat kontrak perjanjian bisnis dan pastikan menggunakan jasa pembuatan kontrak perjanjian terbaik. Kontrak perjanjian bisnis sangat penting demi kenyamanan kedua belah pihak atau lebih. Umumnya di dalam kontrak perjanjian ada poin yang menerangkan semua hak dan kewajiban bagi semua pihak yang terkait.
Kontrak bisnis ini dibuat sebagai undang-undang untuk semua pihak yang terkait dan dijadikan sebagai alat bukti secara sah apabila terjadi masalah di kemudian hari. Saat membuat kontrak bisnis tidak boleh sembarangan menuangkan semua poin yang ditulis karena ada banyak hal detail yang perlu Anda perhatikan. Nah, di bawah ini adalah hal-hal yang perlu Anda perhatikan sebelum membuat kontrak perjanjian bisnis yang wajib dicermati.
Hal-hal Penting Saat Membuat Kontrak Perjanjian Bisnis
Tips membuat kontrak perjanjian bisnis yang wajib Anda perhatikan supaya bisa menghindari konflik yang terjadi di dalam bisnis adalah:
1. Meriset Tentang Rekan Bisnis
Tips pertama yang wajib Anda pahami saat membuat kontrak bisnis adalah melakukan riset terlebih dahulu mengenai rekan bisnis Anda. Sebelum Anda mulai menyepakati isi di kontrak bisnis, tentu saja perlu mengetahui dengan siapa akan melakukan kerja sama bisnis. Anda juga perlu memahami kinerja mereka hingga apa yang dilakukan dengan bisnis tersebut.
Anda bisa mencari informasi mengenai rekan bisnis melalui media sosial perusahaan yang terkait maupun dengan menanyakan dengan rekan bisnis yang lainnya yang mengenal perusahaan yang berkaitan. Anda harus memastikan apabila rekan bisnisnya nanti bisa menjalankan kewajibannya dengan baik sesuai dengan kontrak bisnis yang sudah dibuat.
2. Mencantumkan Prestasi dan Kontraprestasi secara Jelas
Tips kedua dalam membuat surat kontrak perjanjian adalah harus mencantumkan prestasi dan kontraprestasi secara jelas. Prestasi di kontrak bisnis merupakan sebuah pelaksanaan semua hal yang tertulis oleh semua pihak yang terkait. Sesuai dengan pasal 1234 KUHP Perdata, setiap perikatan merupakan berupa berbuat sesuatu, memberikan sesuatu maupun tidak berbuat sesuatu.
Inilah yang dapat disebut dengan prestasi dan kontraprestasi merupakan timbal balik dari salah satu pihak dari prestasi yang diberikan oleh pihak yang lain. Kedua hal ini yang menjadi kewajiban untuk semua pihak yang terkait dengan kontrak perjanjian untuk memenuhi kewajibannya. Pastikan apabila ada hak dan kewajiban yang ada di kontrak perjanjian ditulis secara detail, seperti prosedur pekerjaan secara teknis dan yang lainnya.
3. Memastikan Identitas Semua Pihak yang Terkait
Tips ketiga dalam membuat surat kontrak perjanjian adalah memastikan identitas semua pihak yang terkait jelas. Setelah Anda cukup memahami perusahaan atau rekan bisnis dengan baik, kemudian hal lain yang perlu diperhatikan adalah identitas maupun profil semua pihak yang terkait. Contohnya adalah identitas pihak sudah jelas dan tepat, seperti alamat, nomor induk, alamat kantor dan yang lainnya.
Jika salah satu pihak yang terikat dalam kontrak bisnis tersebut merupakan PT, maka Anda harus memastikan yang menandatangani perjanjian adalah direktur atau pihak yang diberikan kuasa oleh direktur untuk menandatanganinya. Hal ini sangat penting sebab untuk memastikan apabila subjek hukum di kontak bisnis adalah pihak yang sah. Supaya Anda lebih mudah dalam membuat kontrak bisnis bisa menggunakan jasa pembuatan kontrak perjanjian.
Lihat juga : Pentingnya Pengiriman Cargo Untuk Bisnis
4. Menulis Masa Berlaku dan Ketentuan Pengakhiran Kontrak
Tips keempat membuat surat kontrak perjanjian bisnis adalah menuliskan masa berlaku dan juga ketentuan pengakhiran kontrak dengan jelas dan detail. Saat membuat kontak bisnis sebaiknya Anda menuliskan masa berlaku dan ketentuan mengenai berakhirnya kontrak tersebut. Selain itu, kontrak bisnis sejak kontrak dimulai dan ditandatangani oleh semua pihak yang terkait sampai periode tertentu.
Apabila kontrak bisnis tersebut dilakukan dengan jangka waktu yang cukup panjang dan berlaku untuk periode berikutnya, maka Anda harus mencantumkan klausul perpanjangan secara otomatis. Anda juga bisa mencantumkan prosedur pengakhiran kontrak bisnis tersebut jika salah satu pihak ingin mengakhirinya sebelum masa berlaku habis sesuai dengan kesepakatan.
5. Memakai Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami
Tips kelima membuat surat kontrak perjanjian bisnis yang sangat penting adalah gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Bahasa kontrak bisnis harusnya sangat spesifik dengan menggunakan bahasa dan istilah yang digunakan secara umum. Jika perlu Anda mencantumkan klausul tentang definisi mengenai istilah-istilah yang dipakai di dalam perjanjian.
Contohnya adalah tentang informasi rahasia supaya lebih jelas informasinya yang tidak boleh disebarkan ke pihak yang lainnya. Pastikan juga Anda membuat perjanjian yang memakai kalimat jelas atau tidak mengandung multi-tafsir supaya semua pihak dapat memahami isi kontrak perjanjian bisnis dengan baik.
6. Menghitung Kerugian secara Jelas
Tips ketujuh membuat kontrak perjanjian bisnis adalah hitung kerugian dengan jelas. Di dalam kontrak bisnis, sebaiknya Anda memastikan berapa jumlah kerugian yang dapat terjadi di kemudian hari. Hal ini akan membuat Anda bisa melakukan perhitungannya dengan jelas meski tidak ditulis secara rinci.
Anda bisa mencantumkan ketentuan jika Anda bersedia untuk memberikan ganti rugi terhadap semua pihak yang dirugikan karena kondisi tertentu.
7. Hindari Memulai Bisnis Tanpa Kontrak
Tips ketujuh membuat kontrak perjanjian bisnis adalah menghindari memulai bisnis tanpa adanya kontrak perjanjian. Khususnya bagi Anda yang merupakan pebisnis baru dan hindari apabila bekerja sama bisnis tanpa memiliki kontrak bisnis yang jelas. Hal ini tentu saja bisa merugikan diri Anda sendiri apabila melakukan kerja sama bisnis tanpa ada perjanjian yang jelas dengan semua pihak yang terkait.
Banyak masyarakat yang tidak mementingkan kontrak dalam melakukan kerja sama bisnis, khususnya apabila rekan bisnis Anda merupakan teman maupun keluarga. Kontrak bisnis adalah perlindungan bisnis yang wajib dimiliki sebelum kerja sama.
8. Menentukan Cara Penyelesaian Masalah
Tips kedelapan membuat kontrak perjanjian bisnis adalah memastikan Anda menentukan cara penyelesaian masalah yang terjadi. Hal ini sangat penting untuk menentukan cara menyelesaikan masalah yang bisa terjadi saat kerja sama bisnis dengan pihak lain. Anda perlu memastikan memilih penyelesaian masalah dengan tepat dan bijak.
Contohnya adalah melakukan negosiasi atau musyawarah terlebih dahulu apabila ada masalah dengan pihak yang berkaitan dan bisa menyelesaikan masalah tersebut secara kekeluargaan dahulu.
Jadi, itulah tips membuat kontrak perjanjian bisnis dan bagi Anda yang ingin menggunakan jasa pembuatan kontrak perjanjian pastikan memilih jasa profesional.