Perkembangan zaman selalu diikuti dengan perkembangan teknologi, hingga saat ini perkembangan teknologi meningkat dengan sangat pesat. Salah satu bukti dari kemajuan teknologi ialah adanya scanner yang mana scanner merupakan alat bisnis yang sangat efektif digunakan untuk melakukan transaksi dalam bisnis atau usaha.

Proses kerja dari scanner terutama scanner barcode ialah untuk pemindai kode transaksi sehingga proses transaksi dapat dilakukan dengan cepat. Selain itu, banyak alasan yang membuat banyak orang menggunakan scanner. Apa saja alasannya?

Beberapa Alasan Scanner Sangat Dibutuhkan oleh Pengusaha

Penggunaan scanner sangat bermanfaat saat ini, terlebih lagi pada masa pandemi Covid 19 scanner merupakan suatu alat yang sangat efektif untuk dapat menunjang bisnis. Jenis scanner cukup beragam, salah satu scanner yang cukup terkenal saat ini ialah scanner barcode. Adapun beberapa alasan yang mengharuskan perusahaan memiliki scanner, diantaranya yaitu:

• Menghemat waktu serta meminimalisir terjadinya salah input

Melakukan kegiatan mencatat stok barang ataupun persediaan dari barang merupakan suatu hal yang cukup penting dalam dunia bisnis. Akan tetapi jika jumlah barangnya banyak dan dilakukan pencatatan secara manual, maka dapat mengakibatkan beberapa kendala. Adapun beberapa kendala yang bisa saja terjadi, yaitu:

• Membutuhkan waktu yang lebih lama

Dengan melakukan input data stok secara manual biasanya kita akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit, akan tetapi jika kita menggunakan scanner dengan jenis barcode scanner maka akan membantu meringkas waktu dengan bantuan teknologi canggih.

• Resiko kesalahan input data besar

Kendala lain yang bisa saja terjadi ialah adanya resiko kesalahan input akibat adanya human error lebih besar jika dibandingkan dengan menggunakan scanner. Karena hasil dari scanner lebih akurat dan terpercaya.

2. Untuk memantau persediaan barang

Selan untuk menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya salah input, alasan perusahaan perlu memiliki scanner selanjutnya ialah untuk dapat memantau persediaan barang dengan mudah. Kita bisa saja melakukan pemantauan barang secara manual tanpa menggunakan scanner, hanya saja kita perlu memantaunya secara berkala, serta kita perlu rajin untuk melakukan pemeriksaan stok.

Akan tetapi kondisi ini akan berbeda jika kita menggunakan scanner, dimana data akan tercatat melalui barcode scanner dengan rapi dan terorganisir. Selain itu, data mengenai barang juga akan mudah untuk dilakukan pemantauan, sehingga tidak ada lagi alasan bagi kita untuk kehabisan stok karena segalanya telah diorganisir dengan sebaik mungkin.

Alasan Cukup Kuat Pentingnya Memiliki Scanner di Perusahaan

Selain beberapa alasan di atas, masih banyak lagi alasan yang cukup kuat mengapa perusahaan perlu memiliki scanner untuk pemindai berbagai dokumen ataupun transaksi. Adapun beberapa alasan yang menguatkan pengusaha memerlukan scanner diantaranya ialah:

1. Mempermudah melakukan pembaharuan informasi dari produk

Alasan lain yang cukup menguatkan suatu perusahaan untuk memiliki scanner ialah untuk mempermudah dalam melakukan pembaharuan informasi dari produk. Pembaharuan informasi produk ini sangat penting dilakukan sehingga kita bisa mengetahui tanggal kadaluwarsa produk, jumlah stok produk, serta harga dari produk tersebut dengan mudah.

Kita tidak bisa membayangkan jika tanpa scanner, kita harus membuat catatan mengenai informasi produk pada daftar buku, sehingga jika ada pelanggan yang menanyakan stok barang kita akan membutuhkan waktu yang lama untuk bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan tersebut. Sehingga kita akan membuang waktu kita hanya untuk mencari informasi mengenai produk yang dibutuhkan.

Selain dapat membuang waktu, dengan menggunakan cara manual dapat membuat performa dari pelayanan akan terganggu. Padahal layanan merupakan hal utama yang penting untuk diperhatikan, akan tetapi dengan menggunakan scanner barcode akan memudahkan kita dalam mengorganisir produk dengan sebaik mungkin. Oleh karena itulah pentingnya scanner bagi pengusaha.

2. Mempermudah proses transaksi

Alasan lain dari perlunya menggunakan scanner bagi perusahaan ialah untuk dapat mempermudah proses transaksi. Manfaat yang satu ini merupakan masalah yang sudah banyak diketahui oleh banyak orang. Manfaat ini selain bermanfaat bagi perusahaan juga memiliki manfaat yang bisa dirasakan oleh pelanggan karena layanan yang diberikan sangat bagus. Hal ini berbeda jika kita melakukan berbagai transaksi secara manual karena dapat menimbulkan beberapa kendala, diantaranya ialah:

• Antrean yang lama

Dengan menggunakan cara manual maka akan membuat pelanggan menjadi mengantre cukup lama, hal ini tentunya akan mengganggu pelayanan dari perusahaan tersebut, sehingga alangkah baiknya jika menggunakan scanner untuk bisa memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.

• Resiko dari salah hitung

Adanya human error ini sering kali terjadi, salah satu contoh dari human error seperti melakukan kesalahan pada saat melakukan perhitungan. Kesalahan dalam menghitung merupakan suatu hal yang sangat disayangkan karena sangat menurunkan kredibilitas dari perusahaan tersebut. Oleh karena itu kita perlu meningkatkan pelayanan dengan menggunakan scanner sebagai salah satu produk teknologi yang sangat memudahkan pekerjaan.

• Menurunkan minat konsumen

Karena pelayanan yang kurang memuaskan dapat membuat konsumen merasa enggan untuk datang kembali ke perusahaan kita, sehingga kita akan kehilangan konsumen dengan mudah.

Ya, itulah beberapa informasi mengenai alasan pentingnya scanner bagi perusahaan untuk dapat pemindai data ataupun beberapa transaksi. Dengan memanfaatkan fungsi dari scanner ini sangat memudahkan pekerjaan kita dalam berbagai hal, sehingga sangatlah disarankan untuk setiap perusahaan atau instansi untuk dapat memiliki scanner.

Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi para pembaca khususnya bagi pihak perusahaan yang sedang ragu untuk mengadakan scanner atau tidak maka solusi terbaiknya ialah dengan mengadakan untuk mempermudah segala operasional pekerjaan.