Beberapa perusahaan memang perlu melakukan pindahan kantor dengan berbagai tujuan seperti mencari tempat yang lebih luas. Jasa pindahan kantor pun bisa dipergunakan untuk membantu pindahan kantor lebih mudah dan juga lebih aman. Tapi tetap ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dan dipertimbangkan apabila kalian ingin bisa lebih hemat dan efisien saat pindahan kantor.

Pemindahan kantor itu memang tidak mudah, ada banyak hal yang harus dipersiapkan terlebih bila perusahaan sudah berjalan cukup lama. Tapi sebenarnya selama kalian menjalankan langkah yang benar dalam pindahan kantor, maka kalian akan bisa memindahkannya dengan lancar. Berikut ini kami akan berikan beberapa tips dalam pindahan kantor supaya kalian bisa menjalankan pindahan ini dengan baik dan benar.

Membuat Perencanaan Pindah Yang Matang

Tips yang pertama adalah membuat perencanaan yang matang terlebih dahulu sebelum pindahan, supaya semuanya terorganisir dengan baik. Mulai dari kapan waktu persiapan untuk pindahan, lalu waktu untuk pindahan, sampai dengan budget yang dipersiapkan untuk pindahan. Semua itu harus dipikirkan dengan baik, supaya nantinya proses pindahan bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Perlu adanya koordinasi dengan karyawan mengenai proses packing semua barang yang dibutuhkan untuk bekerja itu butuh waktu berapa lama. Selain itu kalian perlu membuat deadline yang tidak terlalu dekat dengan waktu pindahan, paling tidak satu hari sebelum pindahan. Hal ini akan membantu nantinya pada hari pindahannya semua barang sudah siap dan tidak lagi ada tunggu menunggu.

Selain itu penentuan waktu pindahan pun sangat penting ditentukan dengan baik, supaya nantinya bisa memesan jasa untuk pindahan dengan tepat. Beberapa orang mungkin memperhitungkan hari tertentu seperti mungkin hari libur atau mungkin hari baik berdasarkan perhitungan Jawa. Intinya pilihlah hari pindahan yang memang tepat supaya tidak mengganggu pekerjaan dan operasional dari perusahaan.

Budget juga harus ditentukan sedari awal dengan memperhatikan mengenai tarif jasa pindahan dan juga kemungkinan konsumsi yang dibutuhkan. Mungkin nantinya akan perlu ada konsumsi untuk karyawan dan juga pekerja jasa pindahan tersebut selama proses pindahan. Jadi semua kemungkinan biaya harus diperhitungkan supaya nantinya proses pemindahan itu berjalan dengan baik.

Membuat Desain Kantor Baru

Tips yang kedua adalah membuat desain kantor baru sedari awal sebelum melakukan pemindahan kantor untuk memastikan semuanya cukup. Desain kantor yang baru harus dibuat dengan baik dulu, dan itu akan menjadi petunjuk mengenai pemindahan kantor nantinya. Mulai dari letak barang, letak ruangan, dan lain sebagainya sudah diatur dari sebelum proses pemindahan berjalan.

Hal tersebut akan menjadi acuan bagi jasa pindahan untuk bekerja dalam memindahkan barang dari kantor lama ke kantor baru. Nantinya setiap kotak akan dimasukkan ke dalam ruangan yang sudah ditentukan dari desain kantor yang sudah dibuat sebelumnya itu. Ini akan lebih hemat waktu dan juga menghindari kesalahan dalam pemindahan satu barang tertentu.

Baca juga : 7 Tips Penting Dalam Memilih Konsultan Pajak

Mengorganisir Semua Anggota

Tips yang ketiga adalah mengorganisir semua anggota perusahaan untuk ikut serta dalam proses pemindahan kantor tersebut. Kita perlu meminta kerja sama dari setiap anggota untuk bisa melakukan pemindahan kantor ini dengan nyaman dan lancar. Nantinya mereka harus packing barang, harus menentukan barang yang terpakai atau tidak, dan lain sebagainya dalam prosesnya.

Packing Semua Yang Dibutuhkan

Tips yang keempat adalah packing barang yang dibutuhkan untuk bekerja dan beberapa dokumen yang penting milik perusahaan. Jasa pindahan kantor nantinya tinggal mengangkat barang yang sudah dipack dengan baik dan tinggal mengirimnya ke kantor yang baru. Packing barang ini harus rapi dan juga memiliki tulisan seperti kotak untuk divisi atau bagian apa dari perusahaan.

Kalian juga perlu menuliskan apabila memang terdapat barang yang tidak boleh terlempar atau merupakan barang yang mudah pecah. Packing yang baik ini akan sangat membantu proses pemindahan supaya lebih lancar dan juga lebih hemat waktu pastinya. Semakin cepat proses pemindahan, maka perusahaan akan bisa kembali beroperasi lebih cepat dan meminimalisir kerugian juga.

Buat Catatan Yang Detail

Tips yang kelima adalah membuat catatan yang cukup detail mengenai daftar barang atau dokumen yang akan dipindahkan dan sudah dipack. Jadi dalam satu box itu kalian sudah buat daftar apa saja isi di dalamnya, dan lebih baik kalian catat dengan menggunakan program seperti Excel. Catatan ini memang cukup ribet untuk dibuat, akan tetapi nantinya akan sangat membantu proses pemindahan kantor.

Kalian jadi bisa cek kembali apa yang mungkin kurang saat packing dan kemudian saat sudah di kantor baru pun bisa di cek kembali. Ini akan meminimalisir adanya kemungkinan barang atau dokumen yang hilang pada saat kalian melakukan pemindahan kantor. Catatan yang detail ini sangat membantu proses pemindahan dan memastikan tidak ada yang tertinggal di kantor yang lama.

Pergunakan Jasa Untuk Pindahan Kantor Terbaik

Tips yang terakhir adalah dengan mempergunakan jasa untuk pemindahan kantor yang memiliki kualitas terbaik, supaya pemindahan berjalan dengan lancar. Saat ini ada banyak sekali jasa semacam itu yang bisa kalian pilih untuk pemindahan kantor, meskipun tidak semuanya berkualitas.

Tips Memilih Jasa Untuk Pindahan Kantor

Berikut ini kami akan bagikan tips memilih jasa untuk memindahkan kantor supaya kalian bisa memilih dengan tepat.

Mempertimbangkan Lokasi Penyedia Jasa

Tips yang pertama adalah mempertimbangkan lokasi penyedia jasa pemindahan itu ada di mana, ini sangat membantu lho. Sebisa mungkin kalian perlu mencari penyedia jasa yang lokasinya dekat dengan kantor, sehingga bisa koordinasi dengan lebih baik. Selain itu penjemputan barang dari kantor lama pun akan lebih cepat untuk bisa dikirimkan ke kantor baru.

Mempertimbangkan Kualitas Pelayanan

Tips yang kedua adalah mempertimbangkan kualitas pelayanannya, sebisa mungkin cari yang kualitasnya baik dan juga ramah. Pilih juga yang fiturnya lengkap, sehingga mungkin bisa lebih efisien dalam memindahkan kantor.

Mempertimbangkan Harga

Tips yang terakhir memilih jasa pindahan kantor adalah mempertimbangkan harga, sebisa mungkin cari yang harganya itu terjangkau. Pilih yang sesuai dengan budget namun tetap perhatikan kualitasnya supaya kalian tidak memilih jasa yang kurang baik.